小规模还是一般纳税人
| 对比项 | 小规模纳税人 | 一般纳税人 |
|---|---|---|
| 计税方式 | 按征收率简易计税 | 销项税额减进项税额 |
| 适用对象 | 年应征增值税销售额未超标准的企业 | 规模较大或主动申请认定的企业 |
| 发票 | 一般开具普通发票,可申请代开专用发票 | 可自行开具增值税专用发票 |
| 客户抵扣 | 客户取得普票不能抵扣 | 客户取得专票可抵扣进项 |
| 核算要求 | 相对简单 | 需完整进销项核算与发票管理 |
选择的实质是“客户是否需要抵扣”。如果主要客户是一般纳税人企业并要求专票,即使规模不大,也往往需要申请一般纳税人;如果客户以个人或小规模企业为主,小规模身份的税负与合规成本更低。
增值税纳税人身份的认定标准、征收率与优惠政策会调整,具体适用以国家税务总局及广东省税务局现行规定为准。
每月做什么、交付什么
- 原始票据整理与录入:银行流水、发票、合同、工资表、社保与公积金凭证
- 账务处理:编制记账凭证、登记总账与明细账、月末结转
- 纳税申报:增值税及附加、企业所得税预缴、个人所得税代扣代缴、印花税等
- 财务报表:资产负债表、利润表,按需提供现金流量表
- 发票管理:票种核定协助、开票额度申请、进项发票勾选认证
- 年度事项:企业所得税汇算清缴、工商年报、统计报表
申报日历
| 事项 | 周期 | 时间要求 |
|---|---|---|
| 增值税及附加税费 | 按月或按季 | 期满之日起 15 日内申报缴纳 |
| 企业所得税预缴 | 按季 | 季度终了后 15 日内 |
| 个人所得税代扣代缴 | 按月 | 次月 15 日内 |
| 企业所得税汇算清缴 | 年度 | 次年 5 月 31 日前 |
| 工商年报 | 年度 | 次年 1 月 1 日至 6 月 30 日 |
| 财务报表报送 | 按季或按年 | 按主管税务机关要求 |
申报期限遇法定节假日顺延。逾期申报会产生罚款并影响纳税信用等级,连续异常还可能被认定为非正常户。
常见风险与处理
- 长期零申报:无业务也需申报,但长期零申报会被重点监控,需能说明经营状态
- 票据不全:成本费用无合法凭证不能税前扣除,导致多缴企业所得税
- 公私不分:股东个人账户收付公司款项,可能被认定为分红或抽逃出资
- 进项异常:取得虚开或异常凭证,需做进项转出并可能面临稽查
- 漏报小税种:印花税、房产税、残保金等容易遗漏,累积后处理成本高
我们的做法是每月出具申报结果与账务要点说明,对异常票据当期提出,而不是等到年度汇算时才暴露问题。
常见问题
代理记账一个月多少钱?
费用取决于纳税人身份、票据量、行业复杂度与是否需要出具英文报表。小规模、票据少的企业与一般纳税人、进出口企业的报价差异较大。我们按实际业务量报价,并在服务开始前列明包含事项与不包含事项。
刚注册没有业务,需要记账吗?
需要。完成税务信息确认后即有申报义务,无收入应办理零申报。零申报也要做账、也要按期提交,否则会产生逾期记录。
你们能提供英文财务报表吗?
可以。外资企业与代表处通常需要向境外总部报送,我们可按月或按季提供英文版资产负债表、利润表与说明,并保持与中文账套一致。
之前找的代理记账做得很乱,能接手吗?
可以接手,但需要先做账务梳理:核对银行流水与账面余额、清理往来挂账、补做缺失期间的分录、处理异常发票。梳理完成后才能正常接续申报,这一过程通常需要额外时间。
汇算清缴必须做吗?
查账征收的企业所得税纳税人需在次年 5 月 31 日前完成年度汇算清缴。核定征收企业按核定方式处理。未按期申报会影响信用并可能产生罚款。
先说清情况,再谈方案
把主体类型、所在区域和要办的事告诉我们,我们会说明需要哪些材料、哪些环节需要本人到场、以及大致时间安排。
本页内容基于 2026 年 10 月公开信息整理,具体以主管部门最新要求为准。

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